Что сделать чтобы твое письмо дошло до чиновника или топ-менеджера

Самое главное, убедите секретаря, пресс-секретаря или помощницу великого человека, которого Вы бы хотели видеть на своем мероприятии или для чего-то иного Вам необходимо его внимание, убедите в том, что Ваше приглашение/ письмо /информация — действительно стоят внимания шефа.

Как убедить:

1) перед тем как отправлять письмо шефу напишите развернутое письмо конкретно помощнику и ДОЖДИТЕСЬ реакции помощника, если реакции не будет 90% что письмо не передадут

2) посоветуйтесь с помощником что нужно сделать чтобы письмо достигло шефа и рекомендации каким должно быть ваше послание что содержать в какой форме в каком объеме и т.д.помощники хорошо знают своих шефов и если у них будет желание то дадут вам подсказки

2) если нет помощника а только    безмолвный факс и мейл

ФАКС письма:

• всегда всегда на фирменном бланке с указанием Исх. 16/77 от 15.04.09  (это важно! т.к.  письма без нумерации автоматически не рассматриваются и выбрасываются зачастую как рекламные)
• если уместно ставьте подпись и печать (это тоже акценты для внимания)

МЕЙЛ: мастера рассылки надеюсь откликнуться подскажут как эффективно работать с почтой

с человеческой точки зрения попробуйте:

• укзывать имя в теме письма причем через формулировку «для Иванова Андрея»
• если у Вас сильный бренд указывайте и его в теме письма «для Иванова Андрея от Газпром»
• желательно прикладывайте файлы к письму: и сам текст письма к адресату и что-то что Вы хотите предложить, распечатывая или сохраняя адресат дважды обратит внимание на ваше обращение
• пишите человеческим языком письмо полностью в стиль речи, выделяйтесь
• если есть шанс добейтесь, чтобы письмо адресат получал параллельно с телефонным разговором, т.е. «я прямо сейчас отправляю, Вы получили? пока мы ждем, позвольте ещё уточнить …»
• помните — что мейл это не обязательно могила для коммерческих предложений, есть масса специалистов и людей кому удобнее было бы с Вами общаться виртуально (вдруг они сидят среди толпы людей и им просто не хочется говорить по телефону и лишь поэтому просят Вас прислать мейл? вдруг вас плохо слышно? и т.д.)

продолжение следует …